Marami pa ring negosyo ang gumagamit ng mano-manong paraan sa pag-record ng oras ng pasok at uwi ng mga empleyado. Gumagamit pa ng logbook, Excel, o papel—na kadalasan ay nagdudulot ng pagkakamali sa pagkukuwenta ng oras, overtime, late, at suweldo.
Ang HReasily ay isang all-in-one na software na awtomatikong inaasikaso ang schedule, attendance, at payroll. Hindi mo na kailangang mag-compute o mag-check nang mano-mano. Lahat ay automatic, tama, at mabilis!
🔧 Mga Problema ng Mano-Manong Pag-record ng Oras
Ganito ang karaniwang sitwasyon kapag mano-mano pa rin ang sistema sa trabaho:
🕒 Nagta-time in at out ang mga empleyado gamit ang logbook o lumang punch card
📋 Si HR ang nagbibilang ng oras araw-araw — pati late, undertime, at overtime
📊 Kada linggo o buwan, kailangang ulit-ulitin ang kwentahan gamit ang spreadsheet
💰 Ang payroll team naman, mano-manong nagko-compute ng sweldo, tax, at deductions
Dahil dito:
❌ Nagkakamali sa kwenta
❌ Nadidelay ang bayad
❌ Nababawasan ang tiwala ng empleyado
❌ At kapag may audit? Stress at abala ang lahat!
💡 Awtomatiko ang Buong Proseso Gamit ang HReasily — Simula Hanggang Dulo
📅 Flexible na Shift Scheduling
Sa tulong ng shift management ni HReasily, pwede mong:
- Mag-publish at mag-assign ng mga shift na may fixed na oras o flexible na schedule
- Hayaan ang mga empleyado na mag-claim ng mga bakanteng shift
- Makita agad kung may conflict sa naka-file na leave
🧠 Smart na Paraan ng Pag-Time In at Time Out
Kahit anong klase ng negosyo meron ka, may convenient na paraan ang HReasily para makapag-time in/out ang mga empleyado:
📱 Mobile App – Perfect para sa mga remote o field staff
🖥️ Kiosk sa Office – Para sa mas simple at sentralisadong clock-in/out
🔍 Facial Recognition – Iwas sa “buddy punching” o pagpapasok ng kapwa empleyado
📍 Geo-Fencing – Makaka-time in/out lang sa tamang work location
Real-time pumapasok ang data sa HReasily system—hindi mo na kailangang mano-manong mag-encode!
🕒 Automatic na Kwenta ng Pagka-Late at Undertime
Sa HReasily, ang paghawak sa pagka-late at undertime ay awtomatiko at patas. Tinutulungan nito ang mga kumpanya na magkaroon ng malinaw na patakaran at tamang kwentahan.
✅ Pwede kang mag-set ng grace period o palugit bago ituring na late
✅ Maaaring magtakda ng automatic na bawas o multa gamit ang nakahandang pay items para sa late at undertime
✅ Suportado ang iba’t ibang klase ng schedule — fixed hours, shifting, o flexible
✅ Awtomatikong nairerecord ang mga bawas sa payroll — hindi na kailangang mag-compute o gumamit ng spreadsheet
📌 Halimbawa: Kung ang pasok ay 9:00 AM at ang empleyado ay nag-time in ng 9:16 AM, kahit may 15-minute allowance, automatic pa rin itong ituturing na 16 minutes late — at agad na reflected sa payroll, walang spreadsheet na kailangan!
⏳ Matalinong Pag-track ng Overtime
Kailangan mo bang bilangin ang OT base sa:
🕒 Oras ng pagpasok at pag-uwi?
📆 O minimum na oras ng trabaho kada araw?
Kaya lahat ‘yan ng HReasily! Meron itong:
✅ Daily at weekly OT limits – para alam mo kung kailan papasok ang overtime
✅ Automatic na kwentahan ng OT para sa holidays, rest days, at off days
✅ Shift-based OT detection – otomatiko sa bawat scheduled shift
✅ Smart alerts kapag malapit ka nang lumagpas sa legal na weekly o monthly OT limit
Wala ka nang kailangang manual tracking—lahat automatic at updated.
💰 Awtomatikong Pag-compute ng Payroll
Kapag na-record na ang attendance ng mga empleyado, automatic na itong kino-compute ng system — wala ka nang kailangang gawin nang mano-mano!
✅ Automatic na sync ng oras sa payroll calculator
✅ Naka-breakdown sa payslip ang late, undertime, OT, at mga allowance
✅ Suportado ang iba’t ibang paraan ng bayaran — monthly, daily, o hourly
✅ Siguradong tama ang buwis, contributions, at sumusunod sa batas
📌 Halimbawa: Kung nag-time out ang staff ng 5:44 PM at may 15-minute undertime allowance, automatic itong kakaltasan ng 16 minutes — naka-reflect agad sa payroll, kahit wala kang i-edit!
🔌 Diretso, Walang Hassle na Integration
Ang HReasily ay pwedeng i-connect sa mga kasalukuyan mong gamit na sistema — walang abala, walang komplikado.
✅ Gumagana sa mga accounting software tulad ng Xero, QuickBooks, at iba pa
✅ May API access para madaling makuha o maipasa ang data sa ibang tools o business dashboards
📈 Bakit Ngayon na ang Tamang Panahon para Lumipat sa HReasily
Ang paggamit ng mano-manong timekeeping ay may kasamang mga abala at gastos:
🕒 Sayang sa oras – daan-daang oras kada taon ang nauubos sa admin work
💸 Dagdag gastos – dahil sa maling kwenta ng OT o paglabag sa batas
💔 Nababawasang tiwala ng empleyado – kapag may error sa payroll
Pero sa HReasily, makakakuha ka ng:
✅ 100% tamang payroll – laging accurate, walang manual na kwenta
✅ Klaro at real-time na attendance records para sa HR at staff
✅ Madaling makita ang schedule at galaw ng team
✅ Mobile app para sa leave applications
✅ Mas maraming oras para sa pagpapalago ng negosyo — hindi sa paulit-ulit na admin tasks
✅ Saktong-Sakto Para sa Mga Negosyong Katulad ng:
🏗️ Construction at engineering
🛡️ Security at cleaning services
📦 Warehousing at logistics
🏭 Manufacturing
🏬 Retail, food & beverage, at mga franchise stores
📞 Simulan na ang Automation ng Oras at Payroll!
Kung mano-mano pa rin ang pag-aayos ng schedule, attendance, at payroll mo — panahon na para lumipat sa mas matalino at mas scalable na solusyon.
💡 Subukan ang HReasily at maranasan ang ginhawa ng fully automated na time tracking, scheduling, at payroll — lahat sa iisang platform.
🔗 Magpa-demo na ngayon: https://hreasilygroup.com/book-a-demo
