สำหรับหลายธุรกิจ การติดตามเวลาเข้า–ออกงานของพนักงานยังคงเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากและเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ไม่ว่าจะเป็นการใช้ใบบันทึกเวลาแบบธรรมดา หรือ Excel หรือสมุดลงเวลาแบบกระดาษ วิธีการเหล่านี้ไม่เพียงแต่สิ้นเปลืองเวลา แต่ยังอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาทำงาน ชั่วโมงล่วงเวลา ค่าปรับจากการมาสาย และการจ่ายเงินเดือนที่มีต้นทุนสูง
HReasily มอบโซลูชันแบบครบวงจรที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้การลงเวลา การจัดตารางงาน และการคำนวณเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ—ขจัดความวุ่นวายจากกระบวนการแมนนวล พร้อมยกระดับธุรกิจของคุณด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว และสอดคล้องกับข้อกฎหมายแรงงาน
มาดูกันว่าระบบลงเวลาแบบเดิมมีหน้าตาอย่างไร:
- พนักงานลงเวลาเข้า–ออกด้วยสมุดหรือบัตรตอก
- ฝ่ายบุคคลต้องรวมเวลาทำงานในแต่ละวัน คำนวณการมาสาย กลับก่อนเวลา และชั่วโมงล่วงเวลาด้วยมือ
- ต้องนำข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือนมากรอกซ้ำใน Excel
- ทีมเงินเดือนต้องคำนวณค่าจ้างตามอัตราที่แตกต่างกัน ภาษี และรายการหักตามกฎหมาย
- ผลที่ตามมา: ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น การจ่ายเงินล่าช้า กำลังใจพนักงานลดลง และการตรวจสอบกลายเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก
💡 HReasily ทำให้ทุกขั้นตอนเป็นอัตโนมัติ ตั้งแต่ต้นจนจบ
📅 ระบบจัดกะงานที่ยืดหยุ่น
ด้วยระบบจัดการกะงานในตัว คุณสามารถ:
- สร้างและกำหนดกะงานที่มีเวลาทำงานตายตัวหรือแบบยืดหยุ่น
- เปิดให้พนักงานเลือกกะงานที่ว่างได้เอง
- มีระบบตรวจสอบความขัดแย้งกับการลางานอัตโนมัติ
⏱️ วิธีลงเวลาที่หลากหลายและชาญฉลาด
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีรูปแบบการทำงานแบบใด HReasily ก็มีเครื่องมือให้เลือกใช้อย่างเหมาะสม:
- 📱 แอปมือถือ – เหมาะสำหรับทีมกระจายตัวหรือทำงานระยะไกล
- 🖥️ คีออสก์ (Kiosk) ภายในสำนักงาน – ระบบลงเวลาแบบศูนย์กลางที่ใช้งานง่ายจากที่ทำงาน
- 🧠 ระบบจดจำใบหน้า (Facial Recognition) – ป้องกันการลงเวลาแทนกัน และเสริมความปลอดภัย
- 📍 ระบบระบุตำแหน่ง (Geo-Fencing) – อนุญาตให้ลงเวลาได้เฉพาะในพื้นที่ที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
ข้อมูลจากทุกช่องทางจะถูกเชื่อมตรงเข้าสู่ระบบ HReasily แบบเรียลไทม์—ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำอีก
⏳ ระบบติดตามโอทีแบบไดนามิก (Dynamic Overtime Tracking)
ไม่ว่าคุณจะต้องการคำนวณโอที:
- ตามเวลาเริ่ม–เลิกงาน
- หรือจากจำนวนชั่วโมงทำงานขั้นต่ำในแต่ละวัน
HReasily รองรับได้ทั้งหมด พร้อมฟีเจอร์:
- กำหนดเกณฑ์การนับโอทีทั้งรายวันและรายสัปดาห์
- คำนวณโอทีในวันหยุดราชการ วันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดพิเศษโดยอัตโนมัติ
- ตรวจจับโอทีตามรอบกะงานได้อย่างแม่นยำ
- แจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อใกล้ถึงเพดานโอทีตามกฎหมายแรงงาน ทั้งรายสัปดาห์และรายเดือน
💰 ระบบเงินเดือนที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ (Integrated Payroll Generation)
เมื่อข้อมูลการลงเวลาถูกบันทึกทั้งหมด:
- ระบบจะซิงก์ข้อมูลเวลาทำงานเข้ากับระบบคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
- การมาสาย การทำงานไม่ครบชั่วโมง ชั่วโมงโอที และเบี้ยเลี้ยงจะถูกแสดงแยกรายการในสลิปเงินเดือน
- รองรับโครงสร้างเงินเดือนหลากหลายรูปแบบ: รายเดือน รายวัน หรือรายชั่วโมง
- รับรองความถูกต้องในการคำนวณเงินสมทบ ภาษี และการยื่นเอกสารตามกฎหมาย
ตัวอย่าง:
“หากลงเวลาออกเวลา 17:44 น. และองค์กรกำหนดเวลาผ่อนผัน undertime ไว้ 15 นาที ระบบจะหัก 16 นาทีจากเงินเดือนโดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องกรอกข้อมูลด้วยมือแม้แต่นิดเดียว”
🔌 การเชื่อมต่อระบบอย่างไร้รอยต่อ (Seamless Integrations)
HReasily สามารถเชื่อมต่อกับระบบที่คุณมีอยู่แล้วได้อย่างง่ายดาย:
- พอร์ทัลของหน่วยงานราชการด้านภาษีและเงินสมทบ (เพื่อการยื่นเอกสารอัตโนมัติ): เช่น CPF, IRAS, MOM สำหรับสิงคโปร์ และระบบของประเทศอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- โปรแกรมบัญชี เช่น Xero หรือ QuickBooks
- API สำหรับเชื่อมต่อข้อมูลกับซอฟต์แวร์ภายนอก หรือแสดงผลผ่าน Business Intelligence Dashboard
📈 ทำไมธุรกิจของคุณควรเปลี่ยนมาใช้ระบบอัตโนมัติวันนี้
การลงเวลาแบบแมนนวลกำลังทำให้คุณสูญเสีย:
- เวลา (หลายร้อยชั่วโมงต่อปีหมดไปกับงานเอกสารและงานแอดมิน)
- เงิน (จากการคำนวณโอทีผิดพลาด หรือค่าปรับจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน)
- ความไว้วางใจของพนักงาน (จากข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน)
ด้วย HReasily คุณจะได้รับ:
- ระบบเงินเดือนที่ ถูกต้อง 100% ทุกครั้ง
- ข้อมูลการลงเวลาที่โปร่งใส ทั้งสำหรับ HR และพนักงาน
- มองเห็นภาพรวมการทำงานแบบเรียลไทม์ พร้อมจัดตารางงานได้อย่างง่ายดาย
- พนักงานสามารถ ลางานผ่านแอปมือถือ ได้ทันที
- และมีเวลาเหลือมากขึ้นในการ โฟกัสการเติบโตของธุรกิจ แทนที่จะจมกับงานซ้ำซ้อน
✅ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ:
- บริษัทก่อสร้างและวิศวกรรม
- บริการรักษาความปลอดภัยและแม่บ้าน/ทำความสะอาด
- คลังสินค้าและธุรกิจโลจิสติกส์
- โรงงานอุตสาหกรรม
- ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร และแฟรนไชส์
📞 เริ่มเปลี่ยนสู่ระบบบริหารงานพนักงานแบบอัตโนมัติวันนี้
หากคุณยังใช้ระบบแมนนวลในการจัดกะงาน ลงเวลา และคำนวณเงินเดือน — ถึงเวลาเปลี่ยนสู่โซลูชันที่ ชาญฉลาดและขยายได้ตามธุรกิจของคุณ
จองเดโมกับ HReasily ได้ที่:
🔗 https://hreasilygroup.com/book-a-demo/
